Как да се отговори на мотивационно писмо до непознат

Мотивационното писмо е много важно, защото това е нещо, което ви представлява професионално. Имате само един шанс да направите добро първо впечатление, а мотивационното писмо е чудесен начин да започнете добро начало. Въпреки това, има някои проблеми, които могат да възникнат, когато започнете да пишете мотивационно писмо.

Може да се окаже, че не знаете името на лицето, на което ще се обърнете, и в тези случаи можете да усложните задачата си да получите идеалното писмо, което дава възможно най-добро впечатление. Въпреки че не е най-добрият възможен сценарий, има начини да бъдете учтив и да направите добро впечатление дори без да знаете името на лицето, на което е адресирано.

В следващата статия ще обясним как да адресираме мотивационно писмо до непознат .

1

Няма да изневеряваме, винаги е по-добре да знаем името, ранга и позицията на човека, който ще трябва да чете това писмо. Изпращането на сляпо писмо, т.е. на непознат, може да има някои негативни последици. В зависимост от случая, може да изглежда, че не сте се опитали достатъчно, че не сте направили труда да разследвате и да се опитате да разберете какво име има този човек. Днес имате на разположение много инструменти, в интернет със сигурност ще намерите информацията, от която се нуждаете. Ако все още не можете да намерите това име, има начини да напишете писмо и да бъдете професионалист.

2

Никога не се опитвайте да отгатвате пола на човека, към когото се обръщате, винаги е за предпочитане гряхът да е малко специфичен, за да се осмелите да мислите, че да бъдете в една или друга позиция трябва да бъде мъж или жена и след това погрешно. Една жена може да бъде отговорна за дърводелството и човек може да бъде глава на кърменето.

Добър начин да се обърнете към този човек, без да обръщате внимание на техния пол, е да го наречете по заглавието, което притежавате в компанията . Например, първоначалният поздрав от писмото може да бъде "Уважаеми мениджър на наемане" или "Уважаеми представители на обслужването на клиенти". В същото време, когато сте прецизни и професионални в лечението, вие избягвате да провалите даването на име или неправилно лечение.

3

Нещо, което трябва да избягвате, е използването на поздрави, които са твърде неспецифични или твърде общи. Всяко писмо трябва да бъде адресирано до дадено лице, трябва да го интерпелира и читателят трябва да разбере, че е написано за него да го прочете. Класическият "на когото отговаря" не е добър вариант в момента на писане на артарта на непознат, защото дори и да не знаете името му, той трябва да разбере, че вие ​​знаете кой е той. Ако читателят няма представа, на кого е насочено писмото, е много по-вероятно той да се окаже в кофата за боклук.

Друг поздрав, който трябва да избегнете, са тези, които са много приятелски настроени, като Здравейте! тъй като това би означавало липса на професионализъм, който може да бъде контрапродуктивен.

4

Трябва да използвате вежлив поздрав . Класическият подход показва добри маниери и усилия за поддържане на етикета. Добър поздрав, който се счита за приемлив, е "Уважаеми господине / госпожо". Това е бърз и полезен поздрав, който се занимава с неизвестен получател по традиционен начин. Освен това, както казахме по-рано, това също показва, че не се приема конкретен пол.

5

Ако искате да дадете на Вашето писмо малко формално докосване и да продължите да поддържате личен контакт, можете да добавите "Уважаеми г-н" или "Скъпа мисис" и я комбинирайте със заглавието на лицето. Просто започнете поздрав по този начин, ако сте сигурни, че човекът е жена или мъж. Трябва да се обърнете към жената с „Сеньора“, само ако знаете, че жената, с която се опитвате да се свържете, е женена. Последният поздрав ще бъде нещо като: "Уважаеми г-жа Hiring Manager".

6

Ако освен знаейки как да се обърнете към вас, искате да се научите да пишете правилно останалата част от писмото, ви каним да прочетете следната статия на тази тема: как да напишем мотивационно писмо или как да направим прост мотивационно писмо.