Как да поискате разрешение да напишете препоръчително писмо

Когато пишете препоръчително писмо за служител или приятел, вие също залагате както върху репутацията си, така и върху репутацията на вашата организация по отношение на способността му да успее. Когато препоръчаното лице е наето на друго място и не отговаря на очакванията на новата компания, новият им мениджър може да се възмути от компанията, която я препоръча. Поради тази причина, някои организации изискват от служителите да поискат от началниците си разрешение, преди да напишат препоръка за фирмените бланки.

1

Съберете възможно най-много информация за кандидата. Ако работи за вас, разгледайте трудовия си архив, вашата помощ и всички други записи, до които имате достъп. Ако не работя за вас, помолете за копие от автобиографията ви и други документи, като например оценки, които могат да бъдат събрани, за да можете да покажете на шефа си. Ако шефът ви не ви познава, ще бъдете помолени да напишете фонова проверка, преди да бъде дадено разрешение да напишете писмото.

2

Задавайте въпроси относно новата си кандидатура за работа, каква позиция търсите? и ако фирмата или организацията, която получава молбата ви, е в пряка конкуренция със собствената си организация.

3

Приближете се до шефа си, когато той не е зает или не се среща с него. Обяснете ситуацията и покажете препратките на кандидата, вземете досиетата и трудовите досиета на срещата, ако лицето работи за организацията. Ако сте служител или бивш приятел и не работите на работното си място, носете автобиографията си и всеки друг помощен материал за срещата. Подробности защо бихте искали да напишете препоръчително писмо; обяснете какво е направил компетентен служител за вашата организация или защо е имала добра работа, ако работи на друго място.

4

Помолете шефа си за разрешение да напише писмото за нея. Направете това искане въз основа на представените от вас доказателства, но ако шефът ви поиска повече информация, получете информацията за него, преди да напишете писмото.

5

Можете също да видите тези други статии по въпроса: как да поискате препоръчително писмо, как да напишете препоръчително писмо за лице или как да напишете препоръчително писмо за себе си.