Как да напишете работен имейл
След като влезем в света на работата, ние започваме да изучаваме трикове и да приложим на практика всички инструменти, които познаваме, за да изпълним нашата работа, но има няколко компании, които предлагат обучение на своите служители в областта на бизнес езика, така че много от тях не са наясно с правилен начин да комуникирате писмено в рамките на организацията, по какъв начин да започнем текст? Как да се обърнем към началника или към колегите си? Във .com изясняваме някои основни точки, за да знаете как да напишете имейл за работа
Ниво на комуникация
Ако сте този, който инициира комуникацията, трябва да установите нивото на формалност на имейла. Начинът, по който общувате в писмен вид с близките си колеги, с шефа си или с непознат, не е същото. Независимо от доверието, важно е винаги да използвате ясен и коректен език
Първоначален поздрав
Нивото на формалност и увереност ще ви позволи да установите първоначалния поздрав, например с непознат или далечен висш ръководител, който може да започнете да пишете официален поздрав "Уважаеми Пабло Перес", с шефа ви може би ще бъде "Добро утро Хуан" или Добър ден, г-н Хуан "и с близките ви колеги, " здравей "или" здравей как си ", което е по-неформално и близко, докато остава адекватно
представяне
Ако пишете работен имейл за доставчик или контакт от компанията, която още не ви познава, е много важно да се представите с позицията си след поздрава, така че читателят да може да ви намери бързо. "Уважаеми Пабло Перес, името ми е Фулано де Тал, редактор на уебсайта .com.
Яснота по съдържание
След като сте ви представили, посочете целта на вашия имейл ясно и възможно най-кратко, например "свържете се, за да знаете статуса на отпечатването на 2000-те визитни картички, поръчани на вашата компания през януари"
Сбогом и контакт
След като приключите с писането на служебния имейл, благодаря на читателя, или за информацията, която ще бъде улеснена, за вашата помощ и т.н. Създайте сърдечна довиждане, където и всичките ви данни за контакт са, например: Предварително хиляда благодарение Най-добри пожелания (или пожелания, ако има повече доверие) Така и така от редактора на .com Email xxxx Phone xxx
Избягвайте объркващи съобщения
Не давайте повече информация, ако не сте ясни, не бъркайте читателя си и се опитайте да уловите всички съмнения, желания или нужди, които имате в имейла, така че да не се чувствате задължени да напишете още един, за да кажете "ааа" Забравих да коментирам ... " След като приключите с имейла ВИНАГИ, прочетете го, преди да го изпратите, за да можете да коригирате грешките или да подобрите необходимото
съвети- Важно е, независимо от целта на електронната поща: да информираме, искаме, изразяваме и т.н., съдържанието е ясно за читателя, че не се поддава на объркване
- Не използвайте объркващи думи, които могат да се поддават на заплитания, понякога по-малко е повече, помнете го
- Винаги проверявайте имейла, преди да го изпратите, за да сте сигурни, че не сте направили грешки и че казвате какво искате
