Как да изчислим скритите разходи

Част от бюджета за всяко предложение трябва да се основава на косвени или косвени разходи, често наричани „режийни“. Ако не можете да включите режийните разходи, бюджетът ви може да бъде надвишен с до 30% в зависимост от проекта. Това превишение в един проект за изграждане на един милион долара може да доведе до катастрофа за организацията, която плаща строителство. Общите разходи включват разходи, които не могат да бъдат начислени директно на проекта, като например електричество, доставки от организацията или административна помощ.

1

Добавете общите разходи по проекта, които са директно платими.

2

Оценете разходите за общи разходи, като например административна помощ и други разходи на служителите, застраховка, пътуване, данъци, съдебни такси, разходи за телефон и факс, наем, ремонт, счетоводство, доставки, обществени услуги и реклама. Много от тези разходи може да се окажат трудни за изчисляване, но направете приблизителна оценка.

3

Изчислете 20 процента от общите изискуеми преки разходи. Сравнете тази сума с оценката на общите разходи или косвените разходи . Включете най-големия брой в бюджетния си ресурс. Например, ако изчислението на косвените разходи е по-малко от 20% от общите директно дължими разходи, използвайте вместо това цифрата от 20%. Винаги можете да върнете неизползваните средства, но можете да откриете, че тази сума е много по-трудна за компенсиране, ако има допълнителни разходи.