Как да създавате бизнес бележки

Бизнес бележките са предпочитаният метод за комуникация за разпространяване на важна информация за промени в политиката, статут на проекта, промени в персонала и всякакви други актуализации, които компанията счита за подходящи. Тези бележки обикновено се запазват и се считат за част от политическата еволюция на компанията.Бизнес бележките трябва да бъдат ограничени до една тема и често се разглеждат като правилна възможност за предаване на важна корпоративна информация.

1

Задайте целта си ясно и незабавно. Поради голямото количество информация, която се разпространява в средите на много офиси, е важно да се получи основната точка на бележката преди предаването на съобщението. С претоварване с информация като проблем за много офиси, заетите специалисти са склонни да прелистват бележки и след това да ги изхвърлят. Да се ​​установи целта на бележката през първия параграф е най-добрият начин да се уверите, че повечето бенефициенти могат да прочетат информацията и да я запомнят.

2

Определете кой трябва да получи бележката, за да подготви заглавието на бележката. Внимавайте да изпратите бележката на тези, които се нуждаят от информацията, и не, на някой друг. Не забравяйте да проверите правописа в имената и да добавите заглавията на получателите.

3

Подгответе контур. Запазването на бележката кратко и сбито е целта. Поради тази причина е по-лесно да се гарантира, че писателят ще остане фокусиран върху темата, като детайлизира само най-важните факти, ако е подготвена схема.

4

Напишете бележката . Първият параграф трябва да съдържа най-важната информация.

5

Напишете секцията на тялото на бележката, като развиете съдържанието на първия параграф.

6

Подгответе покана за действие в затварящия раздел на бележката. В последния раздел на бележката трябва ясно да се обясни какво се очаква от бенефициентите.