Как да развием ефективни срещи в моята компания

В компаниите има ендемично заболяване, което засяга всички тях еднакво: "Реунионит". Загубата на производителност, причинена от часовете, инвестирани в срещи, е един от аспектите, които най-много засягат управленските екипи. Според нашия опит е необходимо да се прилага методология, за да се гарантира, че срещите са продуктивни: лидерство, строгост и ангажираност Ако искате да проведете ефективни срещи във вашата компания, прочетете внимателно следните стъпки.

Следващи стъпки:

1

Помислете дали срещата е наистина необходима, както и кой трябва да присъства по съществен начин. За да знаете дали срещата може да бъде избегната, определете целите си ясно и точно и оценете дали можете да изчакате.

2

Изпратете разговора с реда на деня по документиран начин. Задайте началното и крайното време. Необходимо е всички участници да знаят темите, които ще бъдат обсъждани. Препоръчваме ви да прочетете следната статия за това как да напомняте на хората да присъстват на среща.

3

Опитайте се да гарантирате, че всички участници подготвят правилно срещата преди нейното начало. Това ще бъде постигнато чрез изпращане на обаждането, както сме съобщили в предишната стъпка.

4

Бъдете точни. Започнете в определеното време. Имайте предвид също така, че монтажът трябва да продължи по-малко от час и половина, за да не причини умора. Знаете ли вече как да поставите масите?

5

Създателят или лицето, което той или тя определя, ще действа като модератор и ръководител на срещата. При това трябва да се поставят ясни насоки, когато се разглеждат въпросите на борда, препоръчително е да се избягва „свободният път“, за да се избегне създаването на дисперсия сред участниците.

6

Избягвайте всякакви прекъсвания. Бъдете предупредени предварително: външни телефони, телефони, ...

7

Не се занимавайте с въпроси извън дневния ред.

8

Уважавайте намесата на другите. Практикувайте активно слушане и бъдете конкретни. Затова избягвайте абсурдните полемики или личните проблеми на всяка цена.

9

Запишете срещата и го изпратете между следващите 24-48 часа, освен ако не е уговорено друго. В това трябва да напишете изводите, които бяха ясни в сесията . Това ще насърчи работниците, които ще дадат на срещите подходящ статус и значение.

съвети