Как да изпратите съобщение за пресата

Съобщенията за пресата са основният информационен документ, който се изпраща от институция, юридическо лице или компания в медиен център, за да може той да го възпроизведе и да стане известен. Характеризира се с предлагане на данни по много специфична тема и не съдържа мнение . За да сте много ефективни, преди да изпратите бележката, трябва да определите кои аудитории искате да адресирате и изберете медиите, които обикновено четат тези аудитории.

Следващи стъпки:

1

Очаквайте себе си . Възползвайте се от информационните куки по международни дни, спешни новини или изявления. Ако отговорите по-бързо от останалите, ще имате по-голям шанс да разчитате.

2

Имайте предвид хората, които ще го получат . Например, вестниците затварят страниците много скоро. Има специфични времена за радио и телевизионни новини, а журналистите се нуждаят от време, за да свършат работата си. Показва какво се изпраща за заглавието: комуникация, досие, обаждане и др.

3

Начинът за предаване или разпространение на съобщението може да бъде писмото, телефон, факс, електронна поща, уеб страница или куриер. Тук ще се съсредоточим върху използването на електронна поща за нейните очевидни предимства в ефективността и цената.

4

Ако имате уебсайт, препоръчително е да създадете раздел в мрежата, който събира всички бележки и контакта с кабинета.

5

Когато изпращате по електронна поща, е важно да включите адресите на получателите в полето BCC (със скрито копие), за да запазите адресите на други медии в личния живот. Изпращането на видимо копие на адресите е често срещана грешка, която е досадна и причинява лошо впечатление.

6

Ако го изпратите по електронна поща, това улеснява печатането, като прикачите бележката в PDF формат, тъй като отпечатването ще направи по-добро впечатление, отколкото ако сте го направили с текстов редактор.

7

И накрая, тя информира в долната част на бележката на пътя, за да не получава повече съобщения за пресата и контакт за промяна на базата данни, в случай че подателят промени телефона, позицията, пощенския адрес или електронната поща.

съвети