Как да управляваме общност от собственици

Управлението на фермата никога не е било лесна задача и в момента има много общности, които избират да наемат услугите на управител на имот, за да изпълняват тази роля. Но съществува и възможност за вътрешно управление, след като се създаде Общността на собствениците като такива. За тази цел искаме да ви предложим някои съвети как да управлявате общност от собственици.

1

Първата стъпка ще бъде да се създаде Общност на собствениците като такива, т.е. да се извършат необходимите процедури за легализирането и регистрирането им. За тази цел е необходимо да се проведе първата среща с всички собственици, местни жители и други независими звена.

Там се определят таксите на Собствениците и се изготвя акт със споразуменията и уставите; По същия начин ще бъде необходимо да се одобри бюджет, да се легализира протоколът и да се получи NIF от Общността. За тази цел ви препоръчваме да се консултирате с нашата статия Как да създадем общност на собствениците.

2

Необходимо е да се знае, че законодателството, което урежда Общностите на собствениците в Испания, е законът за хоризонталната собственост, с изключение на Каталуния, където приложимият закон е Гражданският кодекс на Каталуния.

3

При управлението на вече създадената Общност на собствениците ще бъде от съществено значение хората, на които е дадена позиция, да я упражняват по най-добрия възможен начин и винаги с пълна прозрачност. Важно е да се има предвид, че основната цел на всяка общност ще бъде да защитава общите интереси на собствениците.

4

Поради тази причина е от съществено значение актуализирането на сметките на Общността и че всеки от собствениците може да има достъп до същата информация, както и цялата документация на общността ще трябва да бъде централизирана и достъпна.

5

По същия начин ще е необходимо да се провеждат редовни срещи, т.е. да се съберат събрания на собствениците, които могат да бъдат от различен тип:

• Среща на обикновените собственици : трябва да се свиква най-малко веднъж годишно за одобряване на бюджетите и сметките на Общността.
• Извънредно събрание на собствениците : всички останали, поради всяка друга причина, която изисква обаждане.

6

Препоръчва се поставянето на табла за съобщения в дадена общност, за да може да се поставят известия от общ и общ интерес, да се разкриват решенията, взети на срещите, заедно с телефона на стълбището и контактите на членовете на съвета. на собствениците.

7

Също така ще бъде много важно за правилното управление на всички собственици на Общността, че длъжностите: президент, вицепрезидент, секретар, администратор ... се редуват и редовно се редуват между всички собственици.