Как да инвентаризираме магазин

Провеждането на инвентаризацията е задължително за всеки, който отговаря за магазин или бизнес, тъй като той е от ключово значение за правилното му функциониране. Актуализираният инвентар помага да се следи финансовото състояние на всеки ден от бизнеса, да се контролира запасът и да се знае със сигурност нуждите на клиентите. За да научите повече подробности за него, в следващата статия ще ви разкажем как да направите опис на магазин .

1

Задачата за извършване на инвентаризацията в която и да е търговия е удобна да се извършва периодично. Въпреки че много компании чакат в края на годишната финансова година да направят това, не е препоръчително да чакате толкова дълго, ако се интересуваме да бъдем информирани за икономическата жизнеспособност на нашия бизнес по всяко време. Най-добре е да се установи честотата на извършване на инвентаризацията въз основа на обема на продажбите и продуктите.

2

Описът е точно система за контрол, която трябва да бъде възможно най-точна. Задачата е да управляваме запасите и да преброяваме всички действителни физически запаси, т.е. всички единици, които имаме от всеки продукт, и да ги въведем в компютърното приложение, което използваме за управление на продажбите. Това ще ни позволи да сравним данните и да проверим дали числата съответстват или има отклонения (липсващи или оставени над продукти), които трябва да бъдат узаконени.

3

За да се извърши адекватен и успешен инвентар, препоръчително е да се приложат на практика някои методи, като тези, споменати по-долу.

• Първият е да има различна кодова система за всеки продукт, така че ще бъде много по-лесно да ги преброим и да ги разграничим.
• Направете списък на продуктите, които са продадени най-много и тези, които не са били толкова успешни и са били съхранявани в склада за дълго време. Това ще ни позволи да знаем какви продукти трябва да имаме по всяко време в магазина, които изискват по-голяма промоция за продажба, ако е необходимо да се коригират цените и т.н.
• Следователно актуализирането на инвентара е от ключово значение за правилното функциониране на бизнеса. Това ще ни позволи да вземем най-точните решения, да проучим подробно изискванията на нашите клиенти и да им предложим най-търсените продукти или услуги.

4

В момента има компютърни инструменти и програми за управление на запасите, които правят задачата за инвентаризация на магазин или склад много по-бърза и по-лесна. Затова е препоръчително да имате база данни, в която можем да въведем всички данни. Въпреки това, ако не знаем много добре как да управляваме тази задача или се нуждаем от професионални съвети, ние имаме възможността да имаме услугата на онлайн мениджър, който ни предоставя подходящи инструменти, за да направим инвентара на нашата търговия оптимално и ефективно.