Как да направим добра конференция

Много пъти, поради съображения за работа или учене, е необходимо да се проведе конференция по тема, свързана с нашия отдел или обучение . Пред тази ситуация много хора не знаят как да действат или как да подготвят елементите, които го съставят. Поради тази причина от .com искаме да ви покажем всички подробности за това как да направите добра конференция .

1

На първо място, трябва да сме наясно с целта на нашата конференция, която е знанието, което искаме да предадем. Само да е ясно и да е сигурен, че ще можем да го предадем на обществеността.

2

Трябва да помним, че е много важно да се провери предварително, че аудиовизуалните системи или други компоненти на помещението, където ще се проведе конференцията, функционират перфектно, като се избягват неочаквани инциденти. В допълнение, ако можете да изберете стая, трябва да вземете предвид броя на присъстващите, винаги малко под тези, които са били повикани.

3

Силно се препоръчва да се подготви скрипт, указващ поръчката, която трябва да се следва. В допълнение, в случай на загуба на конци, можете да се консултирате тайно, за да обновите паметта. Помощ с няколко слайда може да ви помогне да разберете какво следва.

4

Трябва да вземем предвид максималната продължителност, която конференцията може да има, винаги по-малко от един час, и да се опитаме да адаптираме сценария и обяснението към установеното време колкото е възможно повече. За да сте сигурни, че няма да превишавате установеното време, можете да практикувате конференцията у дома и да преминете времето, докато достигнете оптималната продължителност.

5

Поддържането на подходящ език и правилни форми е от съществено значение за осъществяването на една добра конференция, винаги избягвайки прекъсванията, или поради собствената забрава, както чрез въпроси или коментари от обществеността, които трябва да бъдат пренебрегнати до края.

6

Друг много важен фактор се фокусира върху езика на тялото, който трябва да показва предразположеност и комуникативно отношение. За да направите това е много важно да поддържате контакт с очите с обществеността, тъй като това показва сигурност в речта, както и да се възползвате от наличното пространство за движение, ще накарате публиката да държи под око динамичната конференция. Не забравяйте, че можете да придружите обяснението си с движението на ръцете, въпреки че трябва да ги преместите със същата скорост като думите.

7

И накрая, трябва да имаме предвид, че накрая винаги има кръг от въпроси, за да може обществеността да разреши евентуални съмнения и да направи разяснения. Трябва да сте подготвени за всеки въпрос, факт, който може да бъде даден само ако наистина имате добро познаване на предмета.