Как да организираме таблиците за среща

Създаването на помещение за среща създава основата за взаимодействията, които се случват по време на него, така че това е важно съображение за планиране. Оформлението на таблицата следва да се основава на функцията на срещата. С други думи, първо е необходимо да се определи целта на срещата, да се направи съответно масата и подредбата на седалките. Следват някои насоки, които ще ви помогнат да решите коя конфигурация е най-подходяща за всеки тип среща.

Следващи стъпки:

1

Определете параметрите на срещата . Определете целта и желания резултат, броя на присъстващите, нивото на формалност и ръководните роли. Тези параметри ще ви помогнат да вземете тези решения, свързани с по-добро място за сядане, което подкрепя вашите цели за срещата.

2

Комбинирайте инсталацията на масите и столовете според вашите цели. Неформалната среща между служители с подобно ниво на старшинство с цел сътрудничество е най-добре да се направи с голяма кръгла маса, която улеснява контакта в очите и улеснява участието на всички страни.

3

Официална среща с ясен лидер и много участници работи най-добре с конфигурация на дълги U-образни маси и шефа или лидера начело.

4

За презентация редовете на дългите маси с всички столове пред всички предни седалки са най-добрата позиция да се види и чуе водещия без отвличане на вниманието. Ако пространството е ограничено и с множество цели, трябва да бъдат разположени две правоъгълни маси, образуващи квадрат, който изпълнява двойна функция. Участниците седят около квадратната маса, за да дискутират или да ядат, след това да разделят и да поставят крайните столове в центъра, така че всеки да може да се изправи пред лицето за презентация.

5

Общувайте нуждите си относно подреждането на маси и столове за заседателната зала или вземете мобилни маси, ако отговаряте за подреждането на тези елементи за срещата.

съвети
  • Избягвайте възможни конфликти между хора, които не се разбират, седейки на една и съща страна на масата, но не един до друг, за да направят по-трудно осъществяването на пряк контакт с очите.