Как да добавите изчисления към отчет в Access 2007

Microsoft Office Access 2007 включва много функции, които ви позволяват да оценявате данните във вашата база данни в отчет или форма. Например, ако искате да получите общо или различно поле, можете да добавите изчисление към поле в отчета . Добавянето на изчисление може да бъде бърз начин за сравняване на данните в отчета Ви.

Следващи стъпки:

1

Отворете Microsoft Access 2007 на компютъра си и след това изберете опцията "Microsoft Office".

2

Кликнете върху опцията "Отвори" и изберете файла с базата данни на Access 2007, който съдържа отчета, в който искате да добавите изчисление. Кликнете върху бутона "Отвори".

3

Кликнете върху отчета в навигационния панел и кликнете върху опцията "Design view". Кликнете върху контролната клетка, където искате да добавите изчисление.

4

Кликнете върху опцията "Properties" ("Свойства") и след това върху раздела "Data" (Данни) в листа с данни. Кликнете върху свойството "ControlSource" и въведете "=" в текстовото поле.

5

Въведете изчислението, което искате да включите в отчета. Например, въведете "= Sum ([table_field])" в текстовото поле, за да получите сумата от полетата в таблицата в отчета.

6

Щракнете върху бутона "Създай" в полето за собственост, ако не знаете как да напишете изчисленията си, и след това изберете изчисление от списъка. Изчислението ще се извърши при напускане на имотния лист.