Как да направите заявка за премахване на дубликати в Access

Добавянето на различни типове записи към файл с база данни чрез Microsoft Office Access 2010 може да доведе до добавяне на дубликати на някои записи. Когато компилирате данни, за да създадете отчет, може да е критично да не се дублират данните. Като отстраните своевременно всички дублирани данни в отчета, можете да сте сигурни, че докладът ви е представителен и без дублиращи се грешки.

1

Отворете "Microsoft Office Access 2010" на компютъра си и след това изберете опцията "Microsoft Office".

2

Кликнете върху опцията "Отвори". Изберете файла на базата данни, който искате да изпълните дублирана заявка. Кликнете върху бутона "Отвори", за да отворите избрания файл.

3

Кликнете върху раздела "Създаване" и след това върху опцията "Query Wizard" от "Queries". Появява се диалоговият прозорец "Нова заявка".

4

Кликнете върху "Query Wizard, за да намерите дубликати" и след това върху бутона "OK". Изберете таблицата, за която искате да изпълните дублираната заявка.

5

Кликнете върху бутона "Напред" и след това върху полетата до името на полетата, които искате да търсите. Натиснете отново бутона "Следващ".

6

Кликнете върху бутона "Готово", за да изпълните заявката. Списък с резултати се появява в нов изскачащ прозорец, който показва дублиращите се записи.

7

Кликнете върху всяко дублиращо поле, което искате да премахнете. Кликнете върху раздела "Дизайн" и след това кликнете върху опцията "Изтрий" от "Тип на заявката". опцията "Търсене на дубликати" ще се превърне в опция за "анулиране".

8

Кликнете върху опцията "Изпълни" и след това кликнете върху бутона "Да" в изскачащия прозорец, който се появява. След това дублираните данни се премахват напълно.