Как да направим организационната схема на компанията
Организационната схема е направена така, че графично да покаже йерархиите и отговорностите, които всеки член има в рамките на една компания. Появява се редът и разположението на таксите, а след това в процедурното ръководство се посочва функцията на всяка позиция. Фирма, която не разполага с организационна схема, обикновено е дезорганизирана компания, затова от стъпка по стъпка ще ви помогнем да знаете как правилно да съставите организационната схема на компанията.
Начертайте дейностите
Първото нещо, което трябва да решите, когато правите организационна схема на една компания е, ако искате да го очертаете хоризонтално или вертикално . Вертикалният формат на командната единица обикновено е по-често срещан, когато подчинен ще бъде насочен само от висшестоящ. Тази форма е добра, за да се избегнат конфликти между такси и злоупотреба с ресурси. Хоризонталната диаграма е по-често срещана в големите компании и обикновено е по-обширна.
Вид организационна структура
Трябва да се определи какъв тип организационна структура е най-подходяща за бизнеса:
- Функционална структура : фирмата е организирана по отдели или функции (счетоводство, HR, маркетинг, продажби и др.).
- Структура по продукт : всеки основен продукт се намира под надзора на изпълнителен директор. Самият продукт се разпространява.
- Структура по видове клиенти : фирмата е организирана според всеки тип клиент, тъй като всяка група от тях има своите проблеми и нужди.
- Географска структура : организирайте фирмата по територии. Чести в търговските компании.
Определете колко нива изисква вашата компания
Това ще зависи от размера на компанията и броя на хората, които работят в нея. Вероятно организационната схема нараства с течение на времето, така че е разумно да се започне с основен модел, който трябва да бъде разширен.
Изготвяне на организационна диаграма на хартия
След като изчистите структурата и йерархията на вашата компания, ще бъде необходимо да поставите на хартия организационната схема. Що се отнася до техническия проблем, можете да използвате обичайния си текстов редактор като Microsoft Word или да търсите специфични програми за организиране на диаграми.
