Как да подготвим презентация

Времето, което използвате при планирането на презентацията, е една от най-добрите инвестиции, които можете да направите. Не само презентацията ще бъде по-добре подготвена, но и ще повиши доверието в себе си и знанията по темата. Познаването на параметрите от първа ръка ще ви направи по-добре подготвени да представите добре насочена, информативна и интересна презентация. Най-важните параметри за подготовка на презентация са темата, времето, програмата, снимките, аудиторията, мястото и възможните въпроси.

Съобщението, което ще общувате

Най-важният момент за подготовка на презентация е да се дефинира и стесни темата. За какво ще говориш? Помислете също така, ако трябва да отидете на по-специализирана и техническа аудитория; така и съобщението трябва да бъде по-специализирано. Класическата структура на всяка презентация е да се направи въведение, развитие и да се завършат със заключенията.

Времето, което имате

Колко време имате, за да направите презентацията ? Въпросът е лесен, но много пъти говорителят има само информация, че ще направи презентация . Въпрос за наличното време, така че можете да планирате парламента си и необходимостта да използвате някакъв друг ресурс (като видео, енергийна точка или графика).

Бъдете част от комплект

Трябва да вземете под внимание, за да подготвите презентацията си, ако принадлежи към група или ще бъде изолирана. Ако се появи първият случай, опитайте се да получите програмата. По този начин можете да видите как вашата презентация е в рамка. Също така имайте предвид, че редът: начало или финал не означава същото за оратора или за аудиторията. Не забравяйте да подготвите речта си и ресурсите, които използвате.

Разберете дали ще записват презентацията

Презентациите могат лесно да бъдат записани, а понякога и изображенията могат да се появят по телевизията или да се запишат за семинар. Попитайте дали това ще се случи и ще се погрижите за изображението, което проектирате и ресурсите, които използвате. Ако можете да получите копие на филма, трябва да го поискате, това ще бъде много ценен ресурс за преглед на презентацията и намиране на стил.

Помислете за аудиторията си

За кого правите презентацията ? Трябва да познавате аудиторията си, цялата информация може да бъде полезна. По този начин можете да получите представа за това какво очакват от презентацията и как можете да добавите стойност към опита. това. Опитайте се да разберете кои са най-важните въпроси за вашите членове. Ако групата има редовни гости, потърсете препратки с предишни оратори.

Където ще бъде направено представянето

Разберете къде ще бъде направена презентацията и каква акустика има. Попитайте за ресурсите, които можете да използвате, като аудио и видео. Ще има някой, който да ви помогне на мястото. Ще има сцена, подиум, микрофон, маси или столове за присъстващите. Ако е възможно, опитайте се да избягвате големи пространства между презентацията и присъстващите, опитайте се да направите мястото възможно най-интимно. Помнете, че хората трябва да чувстват, че говорите директно с тях. Ако ще имате помощта на екран, къде ще бъде поставен? Опитайте се, че екранът е от едната страна, а не от основното място на презентацията.

Готови в случай, че те попитат

Трябва да знаете дали в края на презентацията ви ще се отвори серия от въпроси. Те ще бъдат в края на вашата презентация или след като всички завършат. Също така разберете дали ще има модератор. Помислете, че възможните въпроси и отговори, подготвени от обществеността, ще ви спестят повече от един страх.