Как да напишем заглавието на бизнес писмо

Ако пишете писмо до фирма, трябва да започнете правилно. Както знаете, бизнес писмо е много различно от бележка до най-добрия ви приятел или карта за благодарност на колега. Необходимо е да се обърнете към правилния човек и по подходящ начин. Писането на този тип писма идва с конкретни правила.

1

Първо поставете адреса си на върха като заглавка, която се намира на повечето бизнес писма . Можете да посочите и адреса на подателя в центъра на страницата. Не забравяйте да включите телефонния си номер и имейл адреса си.

2

След това поставете датата, посочете пълната дума на месеца, вместо да използвате съкращението. Датата е посочена в лявото поле на страницата. Оставете два празни реда между адреса на изпращача и датата.

3

След това, адресът на компанията. Открийте името на лицето, на което трябва да изпратите писмото. Ако е възможно, не използвайте израза "На кого отговаря" в писмото. Разберете дали лицето е мъж или жена. Не използвайте "Miss" в адреса си. За мъжете използвайте "сър". За жените използвайте "дама".

4

Отидете от две до три реда след датата, в зависимост от дължината на вашето писмо (ако е възможно, напишете писмото си на една страница). Напишете името на лицето, на което пишете писмото . В следващия ред поставете позицията си, например президент, финансов директор или директор на човешките ресурси, последвано от името на компанията и адреса.

5

Напишете поздрава на вашето бизнес писмо. Използвайте „Уважаеми“ и „Г-н“ или "г-жа с фамилното име на човека, като "Уважаеми господин Перес." Поставете две точки след името.

• Обикновено телефонно обаждане до секретар или администратор може да ви спаси от работата с вашето писмо "На кого може да отговаря" или използването на "сър", когато директорът на човешките ресурси е жена. Не искайте да говорите директно с лицето, на което пишете. Той само обяснява на лицето, което отговаря на телефона, че сте готови да напишете писмо и се нуждаете от малко повече информация.