Как да напишете писмо, за да поискате среща

Много хора в обществото водят оживен живот. Затова, за да се срещнем с някого, е наложително да планирате определено време и място за среща. За неформални срещи обикновено се използва обикновено текстово съобщение или телефонно обаждане. За официални срещи може да бъде изпратено писмо за отправяне на искането. Въпреки че това писмо не трябва да бъде дълго, трябва да обърнете внимание на причината за срещата, възможните дати и време на срещите и да поискате последващи действия.

Погледнете тези други две статии за това как да напишете препоръчително писмо за човек и как да напишете писмо за плащане от клиента

Следващи стъпки:

1

Започнете писмото с датата, адреса на получателя и поздрава, например "Уважаеми г-н Виктор" Ако работите на място, различно от получателя, включете физическия адрес и адрес на получателя. Адресите са от жизненоважно значение, ако изпращате писмото, но не е необходимо, ако изпращате имейл.

2

Започнете тялото на писмото, в което изразявате желанието си да се срещнете с човека. Например, можете да напишете: "Пиша това писмо, за да поискам среща с вас."

3

Посочете причината, която искате да срещнете, и очакваната продължителност на срещата.

4

Предлагайте потенциални дати и графици, които са на разположение в писмена форма, с фраза като: "През седмицата на 21 март съм на разположение да се срещна всеки ден между 9 и 12 часа."

5

Заявете алтернативни дати, ако потенциалните дати не отговарят на графика на лицето. Можете да го напишете по следния начин: "Ако тези дати не съвпадат с Вашия график, моля, изпратете ми алтернативна дата и час."